Уважаемые собственники!

Департамент государственного жилищного и строительного надзора Свердловской области (далее – Департамент) в целях удобства, скорости и прозрачности проводимых собраний собственников помещений в МКД рекомендует Вам принимать активное участие с использованием платформы «Государственная информационная система жилищнокоммунального хозяйства» (далее – ГИС ЖКХ).

ГИС ЖКХ (и его мобильная версия «Госуслуги.Дом) – единая федеральная централизованная информационная система, авторизация в которой происходит с участием Госуслуг, которая позволяет принимать участие в собрании собственников как в электронном виде (путем непосредственного заполнения данных в ГИС ЖКХ) и на бумажном носителе (в таком случае бюллетень размещается в ГИС ЖКХ инициатором собрания).

На сайте ГИС ЖКХ подробно и доступно описаны принципы и порядок организации общих собраний собственников, с которой Вы можете  знакомиться в онлайн-формате (https://gosuslugi-dom.ru/owner_day). В случае принятия собственником участия в собрании путем заполнения листа голосования на бумажном носителе администратор собрания размещает его в ГИС ЖКХ. Для размещения такой информации ГИС ЖКХ предусматривает необходимость отражения паспортных данных собственников, принявших участие в голосовании. Именно с указанной целью представители управляющих организаций (собственники – инициаторы собраний) могут запрашивать Ваши паспортные данные и номер СНИЛС для внесения в ГИС ЖКХ при размещении Вашего листа голосования. Обращаем Ваше внимание, что управляющие организации в силу ФЗ № 152
«О персональных данных» являются операторами персональных данных и ответственны за их сохранность (недопустимость передачи третьим лицам).

С учетом изложенного, Департамент просит Вас, уважаемые собственники, не относиться негативно к просьбам представителей управляющих организаций (инициаторам собраний) о предоставлении информации о паспортных данных. В таком случае, копия Вашего паспорта для размещения листа голосования в ГИС ЖКХ не требуется, достаточно передачи сведений о паспортных данных представителю управляющей организации (инициатору собрания) для размещения листа голосования. Вы можете обсудить вариант внесения сведений в Вашем
присутствии в целях исключениях их дальнейшего использования. 
Особо акцентируем Ваше внимание, что исключением необходимости предоставления паспортных данных кому-либо является участие в общем собрании непосредственно в ГИС ЖКХ (то есть в «электронной форме» через авторизацию на Госуслугах), в таком случае Ваши данные никому не передаются.